Get Adobe Flash player

I Międzywojewódzkie zawody w Biegu na Orientację

I ECHA DOLINY BARYCZY

Gola Wielka, 1 czerwca 2014

 

X ECHA TWARDOGÓRY

Twardogóra, 31 maja 2014

 

Zawody są dofinansowane z Unii Europejskiej w ramach Wdrażania Lokalnych
Strategii Rozwoju obszarów wiejskich na lata 2007-2013.

 

 

I. ORGANIZACJA

 

1.   Powitanie

Witamy na I Międzywojewódzkich zawodach ECHA DOLINY BARYCZY.

Tegoroczna edycja zawodów odbędzie się na terenie miasta i gminy Twardogóra, znajdującej się w obrębie Parku Krajobrazowego Dolina Baryczy.

Po raz pierwszy w historii zainaugurują zawody pn. Echa Doliny Baryczy, którym towarzyszyć będzie dzień wcześniej X jubileuszowa edycja zawodów w biegu na orientację oraz w orientacji precyzyjnej „Echa Twardogóry”. Zawody rozgrywane będą na terenie gminy Twardogóra. Zawody w biegu na orientację to nie tylko sportowa rywalizacja. W wolnym czasie polecamy wszystkim zwiedzanie Doliny Baryczy i atrakcji turystycznych oraz kulinarnych tego rejonu. W sobotnie późne popołudnie zapraszamy także do udziału w zawodach Trail-O (orientacji precyzyjnej).

 

2.   Twardogóra

Zawody sportowe i imprezy towarzyszące rozegrane zostaną na terenie miasta i gminyTwardogóra.

 

3.   Patronat Honorowy

  • Jan Dżugaj – Burmistrz Miasta i Gminy Twardogóra

 

4.   Organizatorzy

 

5.   Komitet organizacyjny

 Ponadto w organizacji zawodów Echa Doliny Baryczy 2014  oraz Echa Twardogóry weźmie udział 30 wolontariuszy oraz organizacje i instytucje z terenu gminy Twardogóra.

 

 

6.   Partnerzy

  • rada Sołecka Goli Wielkiej      
  • rada Sołecka Chełstowa
  • Nadleśnictwo Oleśnica Śląska

 

II. PROGRAM ZAWODÓW

7.   Program

 

30/05, sobota

10.00-14.00

trening (mapa Stara Twardogóra)

31/05, sobota

 

15.00-17.00

X Echa Twardogóry

 

sprint (okolice hali widowiskowo-sportowej – Twardogóra)

17.30-19.30

zawody w orientacji precyzyjnej

 

(okolice hali widowiskowo-sportowej – Twardogóra)

1/06, niedziela

10.00-13.00

Echa Doliny Baryczy  (Gola Wielka)

 

bieg średniodystansowy ze startem interwałowym

13.30-14.00

ceremonia zakończenia zawodów

 

8.   Imprezy towarzyszące

31/05, sobota

20.00-22.00

pokazy zdjęć i filmów z zawodów, biesiada i zabawy (Chełstów-Centrum inicjatyw wiejskich)

1/06, niedziela

11.00-14.00

festyn z okazji Dnia Dziecka (atrakcje przygotowane przez GOSiR oraz stoiska partnerów Dolina Baryczy poleca (degustacja potraw, prezentacje, loterie itp.)

 

III. RYWALIZACJA

 

9.   Przepisy

  • Echa Doliny Baryczy odbywać się będą zgodnie z obowiązującymi regulaminami IOF Foot Orienteering Events.

10.   Kategorie startowe

  • Trasy popularyzacyjne:
    OPEN    – trasa bardzo łatwa i krótka dla początkujących,
    10R      – trasa rodzinna (dla dzieci poniżej 10 roku życia z opiekunami)
  • Kategorie dla zawodów w orientacji precyzyjnej:
    E-Open, E-Para (osoby niepełnosprawne) - zawodnicy licencjonowani
    A-Open, A-Para - zawodnicy bez licencji
    Open Młodzik, Para Młodzik - zawodnicy do lat 14
    R-Open - grupy rodzinne lub koleżeńskie

  • Trasy sportowe:
    M10N, M12, M14, M16, M18, M20, M21, M35, M45, M55, M65+
    K10N,  K12, K14, K16,  K18, K20,  K21, K35,  K45, K55+

 Organizator zastrzega sobie prawo łączenia kategorii w przypadku niewielkiej liczby zgłoszonych zawodników. Ostateczne zestawienie planowanych do rozegrania kategorii zostanie opublikowane w komunikacie technicznym zawodów.

 

11.   Nagrody

  • Dla najlepszych zawodników w każdej kategorii (miejsca 1-3) przewidziane są dyplomy i upominki oraz dodatkowo puchary za 1 miejsce w każdej kategorii sportowej. Wielce prawdopodobne jest również, że po zawodach odbędzie się losowanie pośród wszystkich uczestników na podstawie numerów startowych zebranych na mecie.

12.   Protesty

  • Odwołania i protesty przyjmowane będą zgodnie z procedurami określonymi w przepisach Polskiego Związku Biegu na Orientację.

13.   System potwierdzania punktów

  • Na zawodach zostanie użyty elektroniczny system potwierdzania punktów Sport Ident.

14.   Numery startowe

  • Każdy zawodnik otrzyma podczas rejestracji w biurze zawodów osobisty numer startowy. Podczas rywalizacji wszyscy zawodnicy zobowiązani są występować z widocznymi i poprawnie założonymi numerami startowymi z przodu powyżej pasa. Zabronione jest choćby częściowe zasłanianie numerów startowych oraz nanoszenie na numery startowe napisów, reklam i oznaczeń innych niż dopuszczone przez Organizatora.

 

IV. ZGŁOSZENIA

 

15.   Formularz zgłoszeniowy

  • Uczestnicy zgłaszają się na zawody poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego umieszczonego na stronie internetowej Polskiego Związku Orientacji Sportowej (www.zielonysport.pl).
    Możliwe jest także zgłoszenie pocztą e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , ale zgłoszenie jest ważne po uzyskaniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i musi  zawierać następujące informacje: Imię, nazwisko, rok ur., kat., nr chipa lub chęć jego wypożyczenia, klub lub informację, że zgłoszenie dotyczy zawodnika indywidualnego, nr licencji (dot. kategorii sportowych). Preferowane zgłoszenia w pliku excel.
  • zgłoszenia na zawody w orientacji precyzyjnej – http://www.orientop.eu/trail/Form_zgl_echa/

 16.   Wpisowe

  • Terminy zgłoszeń i opłaty za zawody Echa Doliny Baryczy (dystans klasyczny). Zgłoszenia po 25.05 możliwe tylko w kat. popularyzacyjnych (OPEN i 10R). Kluby ponoszą 50% kosztów opłaty startowej za osoby zgłoszone, a nieobecne na zawodach. Osoby indywidualne płacą za siebie. Zgłoszenie nie jest ważne bez dokonanej płatności!

 

Kategoria

do 30.04.2014

1 bieg

do 25.05.2014

1 bieg

OPEN, 10R, KM10N-KM16

10 zł

15 zł

KM18 i starsi

15 zł

20 zł

uczestnicy z terenu gminy Twardogóra

bez opłat

bez opłat

 

Udział w biegu sprinterskim w dniu 31.05 (sobota) i (lub) zawodach w orientacji precyzyjnej (31.05) wiąże się z dodatkowymi opłatami (zob. inne opłaty).

 

  • Inne opłaty
    - trening (31/05) - 3 zł
    - wypożyczenie chipa - 3 zł / opłata jednorazowa, 150 zł zgubienie wypożyczonego chipa
    - parking - 3 zł/sam. os.; 10zł/bus do 9 osób; 30zł/autobus
    - sprint - wg cennika jak za bieg klasyczny    
    - zawody w orientacji precyzyjnej - wg cennika jak za bieg średniodystansowy
    - noclegi, zakwaterowanie w zależności od  rodzaju zakwaterowania, liczby i rodzaju posiłków (noclegi od 12 zł/noc w szkole w warunkach turystycznych do kilkudziesięciu zł w warunkach hotelowych, wyżywienie: obiad dwudaniowy – 14 zł; śniadanie, kolacja – 8 zł)

17.   Płatność

  • Opłaty za opłatę startową oraz parking należy wpłacać na konto:
    MLKS „Echo” Twardogóra
    ul. 1 Maja 2, 56-416 Twardogóra
    Bank Spółdzielczy w Oleśnicy
    nr konta: 24 9584 1047 2005 0500 0941 0003
  • Natomiast opłaty za noclegi zamawiane u organizatora należy wpłacać na konto:
    Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Twardogórze
    Bank Spółdzielczy w Oleśnicy
    nr konta: 13 9584 1047 2005 0500 0101 0001

 

18.   Świadczenia

  • W ramach wpisowego Organizatorzy zapewniają:
    - uczestnictwo w zawodach
    - mapę
    - wodę mineralną na mecie dla wszystkich uczestników oraz na trasie biegu (dot. tras KM20, KM21 oraz KM35)
    - szatnię oraz możliwość  wykąpania się po zawodach w GOSiR w Twardogórze
    - nagrody, medale i puchary dla najlepszych zawodników w klasyfikacji generalnej

 

V. CENTRUM ZAWODÓW, ZAKWATEROWANIE, TRANSPORT

 

19.   Centrum zawodów

  • Centrum zawodów znajdować się będzie w sobotę w GOSiR Twardogóra (hala widowiskowo-sportowa), a w niedzielę w Goli Wielkiej. Dokładna lokalizacja zostanie podana w terminie późniejszym.
  • Biuro zawodów będzie czynne w godzinach:
    31/05    sobota              11.00-15.00      17.30-19.30      (hala widowiskowo-sportowa GOSiR w Twardogórze)
    1/06     niedziela           08.00-10.00                              (Gola Wielka)

 20.   Zakwaterowanie i wyżywienie

  • Proponujemy zakwaterowanie i wyżywienie w szkole w Twardogórze (sala gimnastyczna). Organizator pośredniczy także w rezerwacji miejsc w obiektach GOSiR-u Twardogóra (hotel przy hali oraz ośrodek w Chełstowie. Szczegóły pod nr tel. 71 315 99 10. Możliwe są także noclegi na polu namiotowym ulokowanym w odległości 10 km od centrum zawodów (Campus Domasławice, tel. 730 057 013). Noclegi na sali są w warunkach turystycznych – należy posiadać własne materace lub karimaty, śpiwory, a przypadku noclegu na polu namiotowym także namioty. W szkołach i na polu dostępne będą pełne węzły sanitarne (toalety, umywalki i prysznice). Szkoła dysponuje stołówką, w której może być serwowane wyżywienie (po wcześniejszym złożeniu zamówieniai dokonaniu przedpłaty). Na polu namiotowym będzie znajdować się duży namiot gastronomiczny, oferujący ciepłe posiłki i napoje. Ceny posiłków podane są na formularzu zgłoszeniowym.
    Organizator może pośredniczyć w zabezpieczeniu innych form zakwaterowania (hotele, pensjonaty, kwatery prywatne). Liczba noclegów ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń. W sprawie noclegów prosimy o kontakt: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

21.   Transport i parkingi

  • W Goli Wielkiej wyznaczone będą specjalne parkingi dla autokarów i samochodów osobowych (dodatkowo płatne). Ze względów bezpieczeństwa ruchu drogowego nie będzie możliwe parkowanie wzdłuż ulic i dróg w miejscach nie oznakowanych.

 

VI. TEREN, MAPY I TRASY

 

22.   Teren

  • Zawody rozgrywane będą w okolicach Goli Wielkiej. Różnica wzniesień pomiędzy najniższym a najwyższym miejscem objętym zawodami wynosi ~50 m. Teren biegu klasycznego pofałdowany o zmiennej przebieżności i gęstej sieci dróg i ścieżek. W terenie występują miejscami tereny podmokłe. Na najdłuższych trasach w części wschodniej występują miejscami jeżyny.

 

23.   Mapy

  • Organizator przygotował nową mapę (aktualizacja wiosna 2014 r.) wydrukowaną na wodoodpornym papierze.Skale map:
    bieg klasyczny: 1:15.000 (KM18, KM21, KM35) i 1:10.000 (pozostałe kategorie), cięcie warstwicowe co 2,5m.
    1:4.000 (sprint) , warstwice co 2 m.

24.   Etapy

  • Wykaz poszczególnych etapów (długości tras, przewidywane czasy) zostanie podany w późniejszym terminie (w komunikacie technicznym, który ukaże się na pięć dni przed zawodami).

 

 VII. BEZPIECZEŃSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

 

25.   Odpowiedzialność

a)Wszyscy zawodnicy startują na swoja własną odpowiedzialność. Osoby nieletnie i niepełnoletnie startują na odpowiedzialność i pod opieką rodziców, trenerów lub wyznaczonych opiekunów.

b) Każdy zawodnik chcący wystartować w kategoriach sportowych musi posiadać aktualne badania lekarskie i ubezpieczenie. Natomiast osoby chcące wziąć udział w zawodach na trasach rekreacyjnych (trasy OPEN, rodzinna są zobowiązane do podpisania Oświadczenia, w którym oświadczają, że biorą udział w  zawodach na własną odpowiedzialność (za osoby nieletnie i niepełnoletnie oświadczenie podpisują rodzice, trenerzy lub wyznaczeni opiekunowie).

c)Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki, które zdarzą się w trakcie zawodów.

d)Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody i czyny zawinione przez uczestników oraz osoby trzecie.

 

 

26.   Bezpieczeństwo

a)      Nad bezpiecznym przebiegiem rywalizacji czuwać będzie zespół ratowników medycznych.

b)      Wszyscy zawodnicy przestrzegać muszą zasad bezpieczeństwa ustalonych przez Organizatora i stosować się do jego poleceń.

c)       W razie wypadku każdy zawodnik zobowiązany jest do udzielenia pomocy drugiemu zawodnikowi.

d)      W konsekwencji nie udzielenia pomocy, zawodnik może zostać zdyskwalifikowany.
 

 

VIII. INFORMACJE DODATKOWE

 

27.   Filmowanie, zdjęcia i materiały promocyjne

a)Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych w mediach, reklamach, materiałach wizualnych oraz materiałach promocyjnych organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów.

b)Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.

 

 

IX.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

28.   Zakazy i obowiązki

a)  Obowiązuje zakaz poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych.

b)  Obowiązuje przekraczanie głównych dróg publicznych wyłącznie w miejscach oznaczonych na mapie lub oznaczonych w terenie.

c)  Podczas bezpośredniego udziału w biegu nie wolno korzystać z telefonów komórkowych oraz urządzeń GPS w celu ułatwienia sobie nawigacji. Dozwolone jest używanie odbiorników GPS w celu rejestracji śladu.

 

 

29.   Postanowienia końcowe

a)  Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, choć w skrajnym przypadku, gdy będzie istniało realne zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników, sędzia główny może podjąć decyzję o odwołaniu lub przerwaniu zawodów.

b)  Przepisy mogą ulec zmianie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.

c)  Regulamin obowiązuje wszystkie osoby związane z zawodami, tj. organizatorów, uczestników, prasę, obserwatorów, osoby towarzyszące, itp.

d)  Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania tras.

Ostateczna interpretacja niniejszych przepisów należy do organizatorów